Chalmers konferensbokning

Chalmers konferensbokning
Sweden MEETX är det upphandlade bokningsbolaget för konferenstjänster och bokningar för Chalmers.
Vi hjälper er att ta fram tre alternativ som är lämpliga för er konferens och skickar ett samlat offertförslag inom 48h efter mottagen bokningsförfrågan. Har ni önskemål om en eller flera specifika anläggningar ber vi självklart om offert från dessa anläggningar istället. Vi kan också hjälpa till med busstransport till och från konferensanläggningen samt konferensaktiviteter.

Vid varje offert förhandlar MEETX om Chalmers egna avbokningsvillkor som skall gälla för Chalmersbokningar (undantag större bokningar). För att se Chalmers avbokningsvillkor, klicka här.
Efter genomförd konferens mottar MEETX fakturor från anläggning/leverantör och samlar mötets samtliga kostnader på en och samma faktura som sedan vidarefaktureras till Chalmers via e-faktura.

Provisioner och rabatter
MEETX lägger aldrig på någon kostnad till Chalmers utan de priser vi får från anläggning/leverantör är det pris som presenteras till beställaren på Chalmers. Konferensprovisioner tillfaller MEETX och eventuella rabatter tillfaller oavkortat Chalmers. På slutfakturan specificeras provision och ev. rabatt tydligt.

Övriga tjänster
MEETX erbjuder också hjälp med projektledning, registrering och abstract-hantering. Kontakta oss för mer information.

Skicka en bokningsförfrågan
För att skicka en bokningsförfrågan, kontakta MEETX via mail eller skicka din förfrågan via nedan formulär. Det går också bra att kontakta oss via telefon.

Förfrågan

* obligatorisk fält

Kontaktuppgifter

Ämne

Namn*

Företag/Organisation*

Epost*

Telefonnummer*

Kostnadsställe*

Fakturaadress*

Konferens

Behov av tjänster

Antal personer

Ankomst (åååå-mm-dd)

Avresa (åååå-mm-dd)

Önskemål om anläggning och/eller geografiskt område

Antal konferenslokaler och sittningar

Övrig information konferensen såsom tider för start och avslut, förtäring, teknik, föreläsare etc.

Logi

Antal enkelrum

Antal dubbelrum

Övrig information logi

Kontakta oss


E-mail: chalmers@meetx.se
Tele: +46 (0)31 708 86 90