Svenska Rådet för Hjärt-Lungräddning (HLR-rådet) har samarbetat med Meetx sedan 2016 för att planera och genomföra sina kongresser. Med en långsiktig relation har samarbetet blivit både smidigare och mer effektivt. Vi pratade med Bodil Berggren, Generalsekreterare för HLR-rådet, om varför de valt att arbeta med en kongressbyrå och vilka fördelar det ger organisationen.

En stabil partner för kongresserna
HLR-rådet arrangerar kongresser för att sprida ny forskning och kunskap inom hjärt-lungräddning. Ungefär vart femte år genomförs en större kongress med cirka 2 500 deltagare, och däremellan hålls en mellanårskongress med cirka 1 500 deltagare. Med så pass stora evenemang är det viktigt att ha en erfaren partner vid sin sida.

– Vi har samarbetat med Meetx sedan 2016, och en av de stora fördelarna är den kontinuitet det ger oss. Meetx och vår projektledare Jenny Enocsson känner vår organisation väl och vet exakt hur vi vill arbeta med våra kongresser, säger Bodil.

Effektivitet genom erfarenhet
Ett av de stora värdena med ett långsiktigt samarbete är att Meetx kan bygga vidare på tidigare erfarenheter, vilket sparar både tid och resurser för HLR-rådet.

– Meetx sparar det vi arbetat med vid tidigare kongresser och har en nära dialog med oss under hela processen. Det gör att vi inte behöver börja om från början varje gång, utan vi kan utveckla våra kongresser utifrån tidigare lärdomar. Det skapar en smidig och effektiv planering, förklarar Bodil.

Ekonomiska fördelar med en långsiktig relation
Förutom att samarbetet sparar tid, har det även ekonomiska fördelar.

– Genom att vi känner varandra väl och Meetx har insikt i vår organisation blir arbetet effektivt. Vi kan fokusera på innehållet och kvaliteten i våra kongresser, medan Meetx ser till att allt praktiskt fungerar, säger Bodil.

Vad uppskattas mest i samarbetet?
När vi frågar vad som är viktigast i samarbetet med Meetx, lyfter Bodil fram Meetx lyhördhet och förståelse för organisationens behov.

– Det jag uppskattar mest är att Meetx är lyhörda och att de verkligen förstår vår organisation. De finns alltid till hands, både före, under och efter kongressen, säger hon.

Råd till andra föreningar
För andra föreningar som funderar på att ta hjälp av en kongressbyrå har Bodil ett tydligt råd:

– Meetx har professionella projektledare som lyssnar och anpassar sig efter organisationens behov. Att arbeta med en erfaren kongressbyrå gör stor skillnad – det ger trygghet, struktur och effektivitet genom hela planeringsprocessen.

Vill du veta mer om HLR-rådets kongresser? Besök hlrkongress.nu

Skicka förfrågan