I have had a number of international conferences arranged together with Meetx. Thus, it has always been a pleasure to work with Meetx and the arrangements have been perfect both in relation to the scientific part of the program and the social events. Our international visitors have been very satisfied.
The collaborations have always run smoothly and Meetx has always followed very closely our intentions with the meetings, and we have taken advantage of Meetx experience in arranging meetings.
For a fully booked researcher, the collaboration with Meetx has made it easy to arrange international meetings of high quality.
Ingmar Skoog
Senior professor, Sahlgrenska Academy, previous Secretary general of VasCog,
Board member of EPA Section of Epidemiology and International Federation of Psychiatric Epidemiology and International Conferences of Centenarian Studies
Konferens: vascog.org
Vi är så nöjda med Meetx. Vi har anlitat Meetx i många år och får alltid bästa tänkbara service och personliga bemötande. Det är ovärderligt. Vi hade också verkligen ett extra stort stöd under pandemin när det var många svåra beslut som skulle fattas.
Top notch!
Eva Nordlund, Ordförande
Svenska Barnmorskeförbundet
Konferens: conference2023.vascog.org
Svenska Rådet för Hjärt- Lungräddning, HLR-Rådet (The Swedish Resuscitation Council) have been working with Meetx and the Project Manager Jenny Enocsson since 2014. We are happy for the long and good relationship we have with Meetx and see them as a very competent Conference organizer. HLR-Rådet (The Swedish Resuscitation Council ) arranges congresses to publish new research and findings in the field of resuscitation. We organize a major congress for approx. 2,500 participants every 5 years or so, and a mid-term congress for around 1,500 participants at rotating venues in Sweden, with 15-20 exhibitors per congress.
Our congress 2021 we arranged as a hybrid congress due to the pandemic. We had over 2800 registered delegates and of them over 900 attended the congress online. Meetx supported us with everything around the congress such as suppliers and knowledge to arrange a hybrid event, Project management, financial Management and budgeting, Homepage and sponsor & exhibitor Management. I was the main contact person regarding the entire conference against Meetx.
Bodil Berggren, Generalsekreterare / General Secretary Svenska HLR rådet (The Swedish Resuscitation Council)
Konferens: hlrkongress.nu
The International Society of Biomechanics (ISB) in collaboration with The Swedish School of Sport and Health Sciences (GIH), the Royal Institute of Technology (KTH) and Karolinska Institute (KI) arranged the conference The International Society of Biomechanics (ISB) 25-29 July in 2021, together with the professional conference organizer Sweden Meetx. The plan in the beginning was to arrange a physical conference, but due to the pandemic the conference became fully digital.
Sweden Meetx helped us from the beginning arranging the conference as a physical conference, as all it needs. Plan and book all conference facilities, social arrangements and had the responsibility of the conference economics. They also took care of all the delegates and handle the registration and payment. ISB is a scientific conference and Meetx helped us with abstract management and handled submissions, reviewing, notifications, and contact with the scientific committee.
As we couldn’t arrange the conference physical, Meetx helped and supported us to convert to a fully digital conference 2021 which had over 1100 digital delegates attending.
In 2025 we will again arrange ISB together with Sweden Meetx and this time as a physical conference and Meetx will then help us with everything around the conference as was planed for in 2021.
Toni Arndt, Professor in Biomechanics, Pro Vice-Chancellor
The Swedish School of Sport and Health Science (GIH)
Konferens: ISB 2021: isb2021.com
Konferens: ISB 2025: isb2025.com
Dokumentation/Film: Welcome to ISB 2025
We worked with Meetx to organize the EuCNC and 6G Summit, June 6-9, in Gothenburg, Sweden, with about 900 delegates worldwide. Meetx took care of the registration and delegate management, coordination with the conference venue and hotel, planning and booking the social program, managing patrons and exhibitors, and many more practical issues. The conference was a great success with record number of delegates and very positive feedback about the organization and The Swedish Exhibition & Congress Centre venue.
Maria Lindbäck was our project manager, and she was an absolute pleasure to work with. We are extremely pleased with the support from Maria and Meetx, which allowed us to focus on the scientific conference program.
Tommy Svensson
Lead local organizer, Technical Programme Chair
Professor, Chalmers University of Technology
Erik Ström
Local organizer Co-chair
Professor, Chalmers University of Technology
Konferens: eucnc.eu
The 91st ICOLD Annual Meeting hosted by the Swedish National Committee of ICOLD, SwedCOLD between 11-15 June 2023 in Gothenburg.
The International Commission on Large Dams holds an annual meeting at venues all around the world. Some years ago, the Swedish national committee on large dams, SwedCOLD, applied to host the meeting in Gothenburg. The application was approved based on the fact that the presentation of the planned event was received so well. The venue and arrangements looked so good that the approval to hold the meeting in Gothenburg was unanimous. And did we deliver! With the excellent help of Meetx we could provide a first class arrangement.
The arrangement is complex with meetings, workshops, short courses and a symposium on the schedule, not to mention the actual General Assembly of the ICOLD which is central for the Annual Meeting. We had around 1200 participants consisting mainly of delegates but also accompanying persons and exhibitors from all over the world. Meetx provided invaluable help with the communication around the event, managing the contacts with all participants, sponsors and exhibitors, which included Meetx providing great service and visa letters for the delegates. We had a large scientific program and received over 500 abstracts, selected 300 papers for publishing and 102 oral presentations for the symposium. Meetx Abstract department took care of all steps regarding abstract and paper management together with our chairman of the scientific committee and they had a great collaboration.
We arranged a large range of activities and tours as social events as well as technical excursions. Meetx helped us manage all work around this for reservations, booking etc where the participants could book themselves on desired activity.
Overall we are very happy and satisfied with our collaboration with, and help we got from Meetx and will highly recommend any conference organiser to work with them.
Anders Isander, Gothenburg, Sweden
Chairman of the Organizing Committee
ICOLD Annual Meeting 2023
Head of Dam Safety and Security, Uniper Swedish Hydro Operations.
Member of the Executive Committee, SwedCOLD (Former president)
Konferens: icold-cigb2023.se
Dokumentation/Film: ICOLD 2023 Film
“De internationella konferenserna Admos2021 och Composite2021 var till en början planerade att hållas IRL på Chalmers, Göteborg men fick plötsligt planeras om till en digital version pga pandemin vilket Meetx var snabba med att hitta en lösning på. Med hjälp av deras tekniska samarbetspartner kunde vi arrangera lyckade online event och vi kunde känna oss trygga med den teknikkunniga personalen bakom plattformen. Projektledaren från Meetx som har varit den närmaste kontaktpersonen för dessa 3-dagarskonferenser har varit oerhörd proffsig, hon har varit serviceinriktad, snabb med svar, lyhörd och varit till en stor hjälp med planeringen av eventen. Samarbetet har varit ett rent nöje och jag ser framemot fler tillfällen att jobba ihop. Tack Meetx : )”
Paula Arhanto, Administratör
Chalmers tekniska högskola
Konferens: congress.cimne.com/ADMOS2021/
”Jag har arrangerat två veckokurser om multipel skleros för ST-läkare i Neurologi med hjälp av Meetx som administrativt och praktiskt stöd. Den första var en ”vanlig” kurs med deltagarna på plats medan den andra föll mitt i pandemin och vi visste inte om den skulle gå att arrangera IRL. Vi blev tvungna att på kort varsel göra om kursen till digital vilket gjordes oerhört smidigt med hjälp av Meetx och deras tekniska samarbetspartner Trippus. Från att initialt känna en rejäl ”teknikstress” kunde jag nu slappna av och ägna mig helt åt undervisningen i stället. För en fullbokad kliniker och forskare är denna typ av professionellt administrativt och tekniskt stöd livsavgörande för att kunna bedriva regelbunden och högklassig undervisning.”
Anders Svenningsson, Professor i Neurologi
Karolinska Institutet Danderyds Sjukhus
Konferens: mssallskapet.se
We wanted to thank you for the fantastic support you have been providing to us with BEYOND 2020. Preparing such a big conference as BEYOND 2020 is a challenge in itself, and even more so, with the limited staff capacities we have in our Chalmers team. Thus, we could not value more your expertise and support in the different areas we have to cover to make this conference happen, from overall management, to abstract handling, to registration, and….many more other questions you have helped with so far and which are still to come! We could not do this conference without you are the best PCO team we could imagine to work with. THANK YOU!
Izabela Kurkowska
Chalmers University, Project Leader
Konferens: www.beyond2020.se
Stort tack för toppenjobb på Biblioteksdagarna! Ni är alltid så proffsiga och lugna, en stor trygghet att ha er på plats.
Anna Lindahl
Administratör/projektkoordinator
Konferens: www.biblioteksforeningen.se
Vi är så tacksamma för att vi kom i kontakt med Meetx. Som proffs kunde de hjälpa oss med de områden som vi själva inte hade möjligheter att hantera, vilket resulterade i att vi kunde ägna vår tid åt det vi faktiskt skulle, konferensens innehåll. Men en personlig kontakt genom hela projektet upplevde vi att Meetx hade var väl insatta i våra behov och önskemål. Mobilwebben där deltagaren fick ett personligt schema samt information blev grymt bra och uppskattad i samband med vår konferens. Om vi ska arrangera något liknande igen kommer vi absolut kontakta Meetx.
Erika Sahlén
Enhetschef Clinicum på Vrinnevisjukhuset i Norrköping
Konferens: www.klinsim.se
Med Meetx är vi i trygga händer. Vi har alltid fått utmärkt service – från ax till limpa – med en positiv och lösningsorienterad inställning.
Anna Härenvik
Psykologikonferensen 2019
Konferens: www.psykologikonferensen.se
“Vi har haft hjälp av Meetx sedan 2014
Vi hade då en världskongress med över 1700 deltagare i 5 dagar, det var en succé på alla sätt.
Sedan har vi haft ytterligare tre konferenser med ca 200 deltagare vid varje tillfälle, i Stockholm, Göteborg och nu senast i Malmö.
Personligen kan jag inte tänka mig någon mer kvalificerad att jobba med, väldigt lyhörda för vad du vill, jätte proffsiga, industrin(våra utställare ) har varit mer än nöjda med bemötandet och service.
Vad jag känner mig mest nöjd med att jag känner mig lugn och att man kan fråga vad som helst. Svarar snabbt på mejl. Inga frågor är för “dumma”. Tydlig budget som även är lätt att förstå.
Vi kommer att fortsätta anlita Meetx för framtids kongresser!! “
Jeanette Fingren
Stomiterapeut/Sjuksköterska
Konferens: sskr.nu
Sätter sig snabbt in i verksamhetens behov och löser allt snabbt. Trevliga och mycket tillmötesgående. Får arrangemanget att kännas enkelt trots hård belastning.
Marita Toreheim Kase
Verksamhetschef Neurologi- och Rehabkliniken Karlstad
Konferens: https://neurologiveckan.se
Den 24-25 maj 2018 genomfördes Företagarnas kongress 2018 på Svenska Mässan i Göteborg
Snabb och proffsig service!
Sara Jespersen
Konferens: www.foretagarna.se/event/riks/2018
Den 7-8 maj 2018 genomfördes den 11 upplagan av administratörskongressen med 1300 delegater på Svenska Mässan i Göteborg
“Göteborgs universitet stod värd för administratörskongressen som blev en succé i både genomförande och antalet delegater. En stor del till framgången var samarbetet med MEETX där vår projektledare var mycket proffsig. Hon guidade oss på ett bra och innovativt sätt för att skapa de rätta förutsättningarna för oss och mervärde för delegaterna. Vi satsade fullt ut på att kongressen skulle vara så hållbar som möjligt och använde oss mestadels av ekologiskt material, mat och dryck. Allting var digitaliserat och detta gjordes väldigt enkelt med b.la. en print on demand lösning vid registreringen som MEETX tillhandahöll. Som kund kände vi oss aldrig oroliga utan kunde tryggt kunde luta oss tillbaka och förlita oss på Meetx professionalism och kunskap.”
Anna Sonberger
Projektledare, Mötesservice Göteborgs universitet
Organisation: www.gu.se
“Hållbarhet är en viktig fråga för mig och jag blev verkligen imponerad av Meetx koncept. Min proffsiga projektledare presenterade under projektets alla steg mer hållbara alternativ för mig, allt från mat, give-aways och digitala lösningar.”
Malin Levin
Communications and Partnerships
SAFER Trafiksäkerhetscentrum
Organisation: www.saferresearch.com
Konferens: ddi2018.org
“Vårt internationella vetenskapliga möte med 541 deltagare från 51 länder genomfördes mycket framgångsrikt. En stor del i denna framgång har MEETX och deras kompetenta och dedikerade medarbetare. Vi hade ett mycket givande samarbete under de två åren av förberedelser, under kongressen och också i avslutningsfasen. Kommer definitivt anlita MEETX vid framtida konferenser!”
Bengt Hasséus, Docent, övertandläkare
Institutionen för odontologi, Sahlgrenska Akademin
Göteborgs Universitet
Konferens: eaom2018.se
“Jag skulle vilja tacka MEETX för deras professionella bemötande, planering och arbete i samband med Svenska HLR rådets konferens Om Drunkning i Tylösand Juni 2014. Samarbetet före, under och efter konferensen fungerade mycket bra, deras erfarenhet av att arrangera större konferenser och samtidigt tillgodose varje enskild deltagares behov motsvarade väl våra förväntningar på en modern konferensarrangör, dessutom avlastade MEETX oss mycket så att vi kunde fokusera på det vi är bra på!”
Andreas Claesson
Projektledare, Med Dr
Svenska rådet för hjärt-lungräddning
Mer information: www.hlr.nu
“Vi anser helt enkelt att Meetx är en av de bästa kongressarrangörerna på marknaden”.
Pernilla Körberg Törnqvist
Chef Örebro Convention Bureau
Mer information: orebrocvb.se
