Alla våra tjänster
Vi stöttar er med hela eller delar av mötet
Meetx är en professionell konferensarrangör, PCO, som hjälper er att planera och genomföra ert möte på ett tryggt och strukturerat sätt.
Vi hjälper er med hela eller delar av planeringen och genomförandet av er vetenskapliga konferens. Från registrering och deltagarhantering till projektledning, abstracthantering, ekonomi, kommunikation, logistik och genomförande på plats.
Oavsett mötets storlek eller omfattningen på vårt uppdrag fungerar vi som en förlängning av ert team. Skapar struktur och tar hand om administrationen runt konferensen, så att ni kan fokusera på det viktigaste: innehållet, programmet och deltagarna.
Osäkra på vilket stöd som passar just ert möte? Vi börjar alltid med ett inledande samtal där vi går igenom era förutsättningar och vad ni behöver hjälp med. Därefter anpassar vi våra tjänster efter just er konferens, oavsett om ni behöver stöd med en enskild del eller genom hela processen.
-
-
Projektledning
En erfaren projektledare håller ihop alla delar, skapar struktur och driver arbetet framåt tillsammans med er.
-
Abstract
Med ett effektivt online-system administrerar vi det vetenskapliga programmet och ger support till er vetenskapliga kommitté
-
Ekonomihantering
Meetx erbjuder stöd i hela den ekonomiska processen – från budgetplanering till slutredovisning
-
Registrering
Vi tar hand om hela deltagarresan, från registrering och betalning till deltagarservice och mottagande på plats.
-
Marknadsföring
Från hemsida och grafisk profil till marknadsplan och kommunikation hjälper vi er att nå och engagera rätt målgrupper.
-
Utställning
Vi hjälper er med sponsring och utställning, från paketering och försäljning till koordinering och genomförande.
-
Återkommande möten? Låt oss utveckla de tillsammans
För föreningar och organisationer med återkommande konferenser kan ett långsiktigt samarbete skapa stora fördelar. När vi lär känna er organisation, era arbetssätt och ert möte kan vi bygga vidare på tidigare erfarenheter i stället för att börja om från början inför varje konferens.
Det skapar kontinuitet och en effektivare planering, samtidigt som vi tillsammans kan utveckla konferensen från gång till gång. Med kunskap om tidigare resultat och ekonomi kan vi också arbeta långsiktigt för att skapa goda förutsättningar för en stabil ekonomi kring mötet.
Vi samarbetar med flera föreningar och organisationer kring deras återkommande möten och fungerar som en långsiktig partner före, under och mellan konferenserna.
Har ni ett möte som återkommer?
Kontakta oss så berättar vi gärna mer om hur ett långsiktigt samarbete kan se ut för just er.