Har du någon gång sett en internationell kongress inom ditt område och tänkt att den borde arrangeras i Sverige av din organisation eller förening?

Förutsättningarna finns ofta, kompetensen, nätverken och engagemanget. Ändå blir det många gånger inget av.
Inte för att idén saknar relevans, utan för att själva ansökningsprocessen upplevs som omfattande och svår att få in i en redan full kalender.

Ett konkurrenskraftigt bud kräver struktur, samordning och framförhållning. Budgetar ska tas fram, formella handlingar utformas och flera aktörer behöver involveras. Ofta ligger besluten flera år fram i tiden, vilket gör att arbetet behöver påbörjas tidigt och drivas metodiskt. För många är det just detta som gör att ansökan inte blir av.

Det är här en Professional Congress Organiser (PCO) och stadens Convention Bureau (CVB) kan göra skillnad. En PCO bidrar med erfarenhet av internationella budprocesser och ansvarar för projektledning, struktur och framdrift. Convention Bureau har samtidigt en central roll i själva budarbetet och tar fram stora delar av underlaget kring destinationens kapacitet, infrastruktur, värdskap och lokala stöd. CVB samordnar också relevanta regionala aktörer och säkerställer att ansökan är väl förankrad.

Tillsammans innebär detta att du inte behöver bära arbetet ensam. Din roll kan fokusera på innehåll och professionell representation, medan den administrativa och organisatoriska processen hanteras med stöd av erfarna aktörer.

Att ta en första kontakt innebär inget åtagande. Ofta räcker ett inledande samtal för att bedöma möjligheterna, tidslinjen och vad nästa steg skulle innebära. Många internationella möten avgörs långt i förväg, och ett strukturerat angreppssätt från början kan vara avgörande för om en ansökan blir av.

📩 Hör av dig till oss så berättar vi mer om hur vi kan stötta i er i ansökningsprocessen!

Skicka förfrågan