Abstracthantering
Abstractsansvarig
Meetx har en specialiserad abstractavdelning som erbjuder expertstöd genom hela abstractprocessen. Ni får en dedikerad person som hjälper er med kunskap inom komplex abstracthantering och ger guidning och support för att göra processen enkel och smidig.
Abstractprocessen
I ett tidigt skede hålls ett möte mellan den vetenskapliga kommittén och abstraktsansvarig för att diskutera den vetenskapliga strukturen, upprätta en tidsplan, utforma text för call for abstracts och skapa onlineformulär. Därefter övervakas inlämningsprocessen och all korrespondens med författare hanteras.
Programkommittén tillhandahålls av rapporter, statistik och material för att sammanställa det vetenskapliga programmet.
Meetx meddelar alla författare besked om godkännande samt detaljer angående deras presentationer.
Komplext abstractsystem
Meetx använder ett väl utvecklat och beprövat online-system som används för administration av det vetenskapliga programmet och för att ge support till den vetenskapliga kommittén. Den vetenskapliga kommittén får själva ett inlogga för att enkelt kunna granska och godkänna varje enskilt abstract. Denna process möjliggör en strukturerad och effektiv hantering av de inskickade abstracten, vilket bidrar till en smidig och tillförlitlig vetenskaplig bedömning.
Programläggning
Den vetenskapliga kommittén har möjlighet att enkelt planera programmet i abstractsystemet. När programmet är färdigt, tar Meetx hand om publiceringen på konferensens hemsida för att säkerställa att deltagarna får tillgång till aktuell information om konferensens schema och innehåll.