För utställare på vetenskapliga konferenser och kongresser är möjligheterna för att nå ut till en målinriktad och kvalificerad publik enorma. Att delta i dessa evenemang kan öppna dörrar till samarbeten, möjliggöra produktlanseringar och öka kännedomen om din konferens, organisation, förening eller företag. För att maximera en utställningsframgång är det dock viktigt att vara strategisk och effektiv. Ett verktyg som har visat sig vara ovärderligt är lead scanning.

Låt oss utforska hur lead scanning kan hjälpa dina utställare att nå sina mål och påverka positivt på dina vetenskapliga konferenser och kongresser.

1. Snabb och Effektiv insamling av leads:

När man ställer ut på en vetenskaplig konferens är tiden dyrbar. Utställaren vill interagera med så många deltagare som möjligt. Genom att använda lead scanning kan dem snabbt samla in kontaktuppgifter och andra relevanta data från besökare till sin monter. I stället för att manuellt skriva ner information eller dela ut fysiska visitkort kan dem enkelt skanna QR-koder eller namnskyltar med en enhet eller en app. Detta sparar tid och minimerar risken för felaktig inmatning.

2. Kvalificerade Leads:

Det är inte bara mängden leads som räknas, utan även kvaliteten. Med lead scanning kan du kategorisera dina kontakter och sortera dem efter relevans för ditt företag eller organisation. Du kan snabbt identifiera potentiella samarbetspartners, intresserade kunder eller investerare. Detta gör att utställarna kan fokusera sina resurser på de mest lovande möjligheterna samt sparar både tid och energi när dem följer upp efter konferensen. Detta kommer med största sannolikhet att visa sig i din utvärdering efter konferensen är genomförd.

3. Mätbara Resultat:

En annan fördel med lead scanning är att det ger dig möjlighet att mäta resultaten av din utställning och konferens. Utställarna kan enkelt spåra antalet leads dem genererar, följa upp frekvensen efter evenemanget, och analysera vilka aktiviteter som var mest framgångsrika. Denna information kan vara ovärderlig när du utvärderar din utställningsstrategi och planerar för framtida evenemang.

4. Bättre Interaktioner:

Med lead scanning kan du skapa mer meningsfulla och effektiva interaktioner med besökarna. Genom att ha tillgång till deras namn och kontaktinformation kan utställarna anpassa sin kommunikation och erbjuda mer relevanta lösningar eller information. Detta skapar ett positivt intryck och ökar chanserna att besökarna kommer ihåg dig, din konferens och ditt budskap.

5. Datahantering:

Med all kontaktinformation digitaliserad kan du enkelt organisera och hantera dina leads. Du kan skapa anteckningar om varje kontakt, sätta påminnelser om uppföljning och spåra resultaten av dina interaktioner. Detta gör det möjligt för dig att följa upp på ett mer systematiskt sätt och få ut mesta möjliga värde av dina nya kontakter.

6. Bättre Presentationer och Föreläsningar:

När man deltar i konferenser som talare eller presentatör kan lead scanning hjälpa till att samla in data om åhörare. Man kan se vilka som deltar i respektive sessioner och särskilt vilka som interagerar mest. Denna information kan hjälpa dina talare eller presentatörer att anpassa sin presentation och interaktion för att bättre engagera publiken.

7. Miljövänligare Alternativ:

Utöver de praktiska fördelarna är lead scanning även mer miljövänligt än traditionella metoder. Genom att minska på utskrivet material och fysiska visitkort så man både papper och resurser vilket är ett viktigt steg mot att minska miljöpåverkan på kort sikt såväl som lång sikt.

Att erbjuda lead scanning som en del av din utställningsstrategi på vetenskapliga konferenser och kongresser är ett effektivt sätt att öka din påverkan och uppnå dina mål. Genom snabb och effektiv leadinsamling, möjligheten att utställarna kan identifiera kvalificerade leads, och förmågan att mäta resultaten av sin insats, kommer du att kunna skapa en mer framgångsrik upplevelse för dina utställare. Som en synergi blir även din upplevelse av arrangemanget en framgång.

Så se till att inkludera lead scanning som ett erbjudande för dina utställare på din nästa vetenskapliga konferens eller kongress för att ta den till nästa nivå.

Meetx har lång erfarenhet och teknikstöd för att hjälpa er med lead scanning till er nästa utställning i samband med konferens eller kongress, kontakta oss för att få veta mer om hur vi kan samarbeta.