Att vara en professionell konferensarrangör är ett spännande jobb som kräver mångsidighet, skicklighet och framför allt, kreativitet.
En av de mest kritiska aspekterna av att arrangera en vetenskaplig konferens eller kongress är hanteringen av abstracts – de små glimtarna av forskning som ger en inblick i den br...
AI är överallt just nu, och framåt ser vi att vi mer och mer kommer kunna ta hjälp av AI för att förbättra konferensupplevelsen. Även om vi ännu inte vet exakt när dessa möjligheter blir tillgängliga för oss, är potentialen spännande. Här är några områden där vi ser att AI sannolikt kommer att spela en viktig roll i konferensvärlden i framtiden:
...
Vi är stolta över att ha fått fortsatt förtroende som medlem i IAPCO (International Association of Professional Congress Organisers) efter en omfattande kvalitetsgranskning. IAPCO är en global organisation som ställer höga krav på sina medlemmar och endast godkänner företag som uppfyller branschens högsta kvalitetsstandarder.
Här är några av de viktigaste aspekterna av ...
Ordagrant betyder regenerativt något som kan återbilda eller återskapa sig själv. Inom biologin pratar man om återväxt eller något som växer tillbaka. Men precis som ordet hållbarhet, så kan ordet regenerativt tolkas och användas på många olika sätt.
Regenerativ besöksnäring är en kraftfull och framtidsinriktad app...
Att arrangera en konferens kan vara en både spännande och utmanande uppgift. Som arrangör vill man att allt ska fungera smidigt och att eventet ska bli en framgång både för arrangör, deltagare och sponsorer. En av de största utmaningarna är att få ekonomin att gå ihop. Genom att använda en kongressbyrå som Meetx kan du säkerställa att din konferens inte bara är ...
Vetenskapliga konferenser och kongresser är oumbärliga mötesplatser för forskare, experter och entusiaster inom olika områden. Dessa evenemang ger deltagarna möjlighet att dela kunskap, diskutera idéer och nätverka. Men, i den digitala tidsåldern måste även vetenskapliga konferenser utvecklas för att vara innovativa och engagerande. En effektiv integration av deltagare, moderatorer ...
Vetenskapliga konferenser och kongresser utgör en viktig plattform för kunskapsdelning, nätverkande och diskussion av banbrytande forskning. I dagens digitala tidsålder finns det många innovativa verktyg och tekniker som kan användas för att förbättra upplevelsen för både deltagare och organisatörer.
I detta blogginlägg ska vi utforska fördelarna med att använda eventapp eller...
Sommaren är här och vi på Meetx vill passa på att skicka er våra varmaste sommarhälsningar!
Vi hoppas att ni njuter av soliga dagar, avkopplande stunder och härliga äventyr.
I detta nyhetsbrev delar vi med oss av spännande nyheter, inspirerande tips och kommande evenemang som ni inte vill missa. Tack för att ni fortsätter att vara en del av vår resa – vi ser fram emo...
Att planera och genomföra en vetenskaplig konferens eller kongress är en komplex och utmanande uppgift som kräver en kombination av projektledning, logistik och noggrann planering. Det är en möjlighet att föra samman forskare, experter och intressenter för att dela kunskap och främja innovation. För att gör...
Så vinner din stad värdskapet för konferenser och kongresser: En guide till framgång med PCO och CVB
Att vara värd för en kongress eller konferens innebär många fördelar för en stad eller ett land. Fördelarna kan bland annat vara förbättrad internationell profil, turistekonomiska effekter och nya arbetstillfällen.
Processen för att vinna värdskapet för ett möte kan dock vara komplex och konkurrensutsatt.
Nedan kan du läsa mer om hur man kan gå till väga för at...
Att arrangera vetenskapliga konferenser och kongresser är en krävande uppgift. För att locka deltagare, talare och sponsorer krävs en kommunikations- och marknadsföringsstrategi som är både kreativ, effektiv och innovativ. I det här blogginlägget kommer vi att utforska några beprövade metoder som hjälper dig att skapa ett minnesvärt evenemang och nå ut till din målgrupp på bäst...
För utställare på vetenskapliga konferenser och kongresser är möjligheterna för att nå ut till en målinriktad och kvalificerad publik enorma. Att delta i dessa evenemang kan öppna dörrar till samarbeten, möjliggöra produktlanseringar och öka kännedomen om din konferens, organisation, förening eller föret...
För Meetx kommer 2024 gå i jubileets tecken. Vi firar nämligen 10 år som företag!
Meetx som är ett dotterbolag till Svenska Mässan Gothia Towers bildades 2014 då i Bok och Biblioteks regi som senare kom att landa i Svenska Mässan koncernen.
Det var ett härligt glatt gäng som i mars 2014 började kratta manegen för vad idag är en av Sveriges ledande PCO:er. Vi ...
Att organisera en konferens eller kongress är en komplex uppgift som kräver skicklig hantering av många detaljer. Deltagarhantering och registrering är en av de mest kritiska aspekterna av detta arbete. Genom att professionellt och effektivt hantera deltagarregistret kan du säkerställa att evenemanget flyter smid...
När det nu börjar lacka mot jul finns det en hel del highlights att belysa.
Med nära 75 genomförda konferenser och kongresser under 2023, ett attraktivt avtal med KTH, en framgångssaga och flera goda tips att ta med sig på vägen.
Den gemensamma nämnaren är att alla higlights har samma huvudrollsinnehavare, Meetx teammedlemmar.
Ta del av alla highlights i vårt nyhetsbrev.
Göteborg, 2023-12-18
– Meetx, en av Sveriges främsta professionella konferensarrangörer (PCO), tillkännager idag att dem återigen vinner upphandlingen som avser att leverera vetenskapliga konferenser och kongresser till Kungliga Tekniska Högskolan (KTH).
Efter en konkurrensutsatt process har Meetx framgångsrikt säkrat avtalet för att arrangera och koordinera KTH:s veten...
Att planera och genomföra vetenskapliga konferenser är en utmaning i sig, och när ekonomin går igenom en lågkonjunktur blir det ännu viktigare att vara strategisk med budgeten. I detta blogginlägg kommer vi titta på olika strategier och tips för att optimera budgeten och samtidigt säkerställa att kvaliteten på din vetenskapliga konferens förblir hög.
1. Samarbete m...
Att organisera och genomföra vetenskapliga konferenser är som att dirigera ett komplext orkesterstycke där varje detalj ska samordnas för att skapa harmoni. I detta komplicerade arrangemang kan en professionell konferensarrangör (PCO) vara den dirigent du behöver för att skapa en mästerlig och minnesvärd upplevelse. Låt oss dyka djupare...
Vetenskapliga möten, konferenser och kongresser - dessa termer kan ibland låta som en slumpmässig samling av bokstäver, men i verkligheten är de något helt annat. Låt oss utforska vad de egentligen handlar om, vad de innebär, och varför de är så viktiga i den ständigt växande världen av vetenskap och forskning.
Vad är en Vetenskaplig Konferens?
En
I en inspirerande konversation med Anders Isander, ordförande i organisationskommittén SwedCOLD, får vi veta mer om den imponerande bedriften att föra det internationella mötet ICOLD till den pulserande staden Göteborg. ICOLD är en organisation med anor som sträcker sig ända tillbaka till 1928, Anders är stolt över att påminna oss om att ICOL...
Agenda 2030 består av 17 globala mål för hållbar utveckling som syftar till att utrota fattigdom, stoppa klimatförändringar och skapa fredliga och trygga samhällen.
Klimat, miljö och hållbarhetsfrågorna engagerar alla på ett eller annat sätt och oss på Meetx i synnerhet.
Som PCO (professionell konferensarrangör) har vi stora möjligheter till att påverka och uppnå dessa m�...
Konferenser och kongresser är fantastiska tillfällen att utbilda sig, nätverka och inspireras. Allt som oftast ingår det också måltider i form av lunch och fika under dessa tillfällen. Maten är en stor del av helhetsupplevelsen för deltagarna och ska vara både genomtänkt och självklart hållbar. Meetx, professionell konferensarrangör (PCO) har hållbarhet högt upp på ag...
I en värld där vi ständigt strävar efter att minska vår påverkan på miljön har ni som arrangerar konferenser och kongresser stora möjlighet att göra skillnad genom att göra miljövänliga val och på så sätt påverka vilket avtryck som lämnas efter. Att minimera pappersanvändning har en betydande positiv effekt på vår planet och erbjuder många förde...
När det kommer till att arrangera en konferens är utställningar och sponsring två hörnstenar som inte bara kan förhöja deltagarnas upplevelse utan också generera betydande intäkter för arrangörerna. Att skapa en lönsam och givande utställnings- och sponsringsstrategi kräver noggrann planering, kreativitet och en förmåga att skapa win-win-lösningar fö...
Det har varit ett intensivt, underbart, givande och fantastiskt roligt första halvår på 2023 för oss på Meetx. Blandade småhopp med kongresser, möten och konferenser i alla dess storlekar, omfattning och former.
Vi startade året i januari med en mindre digital konferens för 50 personer och avslutade i juni med en större fysisk kongress för ca. 1300 personer.
Som en sommarpresen...
Trenden efter pandemi är att fler deltagare anmäler sig senare till konferenser och kongresser. Meetx uppdrag som konferensarrangör är att säkra kundens budget trots sena anmälningar, därför tänker vi utifrån flera olika ekonomiska utfall. Detta för att stå mer förberedd om något oförutsett skulle hända. Att arbeta proaktivt för att det ska bli en ekonomiskt hållbar konferens ...
Att miljö och hållbarhet är en hjärtefråga för oss på Meetx är för många känt, men att vi också är miljödiplomerade enligt Svensk Miljöbas kanske inte alla hade koll på.
Så sent som fredagen den 31 mars 2023 fick vi dessutom vår miljödiplomering förnyad i ett år till!
Vi alla har ett ansvar att bidra till FN:s globala mål för hållbar utveckling, inom vår i...
Att skapa ett minnesvärt evenemang kräver mycket tid, energi och resurser. För att säkerställa en lyckad konferens bör man överväga att anlita en professionell konferensarrangör (PCO) som är medlem i International Association of Professional Congress Organisers (IAPCO) eller International Congress and Convention Association (ICCA).
Här är några anledningar till att man...
värvar en nygammal kollega - projektkoordinator med fokus på abstractshantering
Vi är otroligt glada över att återigen få välkomna Lina Selin till vårt team. Lina kommer arbeta som projektkoordinator där största fokus kommer att ligga på abstractshantering.
Lina kommer närmast från Västra Götalandsregionen - Sjukhusen i Väster där hon hade rollen som verksamhetsu...
Rollen för en modern professionell konferensarrangör (PCO) är att hjälpa konferenser, kongresser, möten och evenemang att lyckas genom att anpassa sig till organisationens och målgruppens behov. PCO:er erbjuder ett brett utbud av tjänster med allt från att säkra mötesplatser till att utveckla marknadsföringsplaner.
De flesta individer med liten eller ingen erfarenhet av konferens ...
Maja Törngren, tidigare försäljnings- och marknadsansvarig på Meetx, har nu tagit över rollen som affärchef. Samtidigt bildas en helt ny sälj- och marknadsavdelning med Charlotte Augustsson som försäljnings- och marknadsansvarig och Marie Eriksson som sälj- och marknadskoordinator.
2014 var Maja Törngren en av dem som grundade Meetx, ti...
Första intrycket är väldigt viktigt för deltagaren till konferensen.
Som arrangör av en konferens eller kongress vill man göra allt för att underlätta för deltagaren som skall anmäla sig.
Detta är oftast första kontaktpunkten deltagaren får med konferensen eller kongressen. Om dem får en bra första upplev...
Att arrangera en framgångsrik vetenskaplig konferens eller kongress handlar om att leverera en bra helhetsupplevelse. Programmet behöver vara väl avvägt med tongivande talare inom ämnet för att locka besökare och ge värde. Men det finns mycket runtomkring som också behöver klaffa – från maten som serveras till hur enkelt det är att ta sig till och från konferensanläggnin...
En medvetenhet om negativ miljöpåverkan genomsyrar idag större delen av den vetenskapliga världen och är något de allra flesta vill bidra till att minska. På Meetx ser vi en tydligt ökande trend för hållbara konferenser, både på den internationella scenen och bland mindre aktörer på hemmaplan. Viljan att göra miljömässigt smarta val är större än någonsin och en utveckling ...
Att ta första steget till att anordna en vetenskaplig konferens känns ofta lite nervöst. För en ovan arrangör kan det upplevas som att det öppnar sig en komplex värld av olika delar som måste klaffa för att sista raden ska ligga i linje med projektets ekonomiska förväntningarna på det hela. Kombinationen av att känna sig personligt ansvarig för att allt ska gå i lås, och samtid...
Meetx har lång erfarenhet som PCO – Professional Conference Organiser. Vi är en innovativ, driven och kompetent partner och erbjuder tjänster till företag, organisationer och myndigheter som vill genomföra effektiva och utvecklande möten, kongresser och konferenser i Sverige och utomlands.
Vi erbjuder fullständig service för hela arrangemanget och har ett komplett utbud av tj...
Meetx har lång erfarenhet som PCO – Professional Conference Organiser. Vi är en innovativ, driven och kompetent partner och erbjuder tjänster till företag, organisationer och myndigheter som vill genomföra effektiva och utvecklande möten, kongresser och konferenser i Sverige och utomlands.
Vi erbjuder fullständig service för hela arrangemanget och har ett komplett utbud av tj...
Äntligen sommar...
...och vi börjar se ljuset i tunneln!
Nu har vi levt med en pandemi i över ett år. Äntligen nalkas sommaren och vi börjar se ljuset i tunneln. Vi på Meetx har haft det tufft men tack vare en trygg och stabil ägare har vi tagit oss ur pandemin relativt smärtfritt. Dessutom har vi fått möjligheten att u...
...och ett riktigt Gott Nytt År!
Aldrig tidigare har det legat så mycket tyngd, kraft och genuin mening bakom just den frasen - Gott Nytt År! Vi tror att vi står enade bakom känslan av att 2020 blev året som gud glömde. Ett riktigt skitår rent ut sagt.
Ibland känns det svårare att se en mening i ett ordspråk som "inget ont som för något gott med sig". Men att bara se all...
Var extra snälla mot varandra i Coronatider!
Att coronakrisen har slagit hårt mot besöks- och turismnäringen har säkert inte undgått någon vid det här laget. Detta innefattar också Meetx och därför vill vi dela med oss till er av hur vi konkret påverkas av det rådande läget.
Meetx ingår i koncernen Svenska Mässan Gothia Towers AB (SMGT) som lyder under Svenska Mä...
”Vi är glada över att Meetx har lyckats med sin ansökan om att bli medlem i IAPCO. Vi vet att det ofta är en svår resa att nå de krav som krävs av IAPCO-medlemskapet, men deras ansökan var ett bevis på företagets kvalitet och de tjänster som de tillhandahåller”, säger Sarah Storie-Pugh, vd IAPCO.
Meetx är nu godkända enligt IAPCO- standarden. Oavsett var en kongress eller ...
ICCA - Det globala samhället och kunskapsnavet för den internationella föreningens mötesindustri
ICCA - Internationella kongress- och kongressföreningen - representerar världens ledande leverantörer för hantering, transport och mottagning av internationella möten och evenemang och omfattar mer än 1000 medlemsföretag och organisationer i nästan 100 länder över h...
Sweden Meetx har tillsammans med organisationskommittén miljödiplomerat den internationella kongressen ECOC Conference 2017 enligt Svensk Miljöbas.
ECOC 2017 arrangeras i Göteborg den 17–21 september på Svenska Mässan. ECOC är den största konferensen inom optisk kommunikation i Europa och ett av de största och mest prestigefulla eventen i världen inom detta områ...
2016 var ett rekordår för konferens- och kongressarrangören Sweden Meetx med en omsättning på 107 miljoner kronor. Nu stärker Meetx sin position ytterligare genom att inleda ett nytt samarbete med Örebro Convention Bureau.
För att bredda sitt verksamhetsområde har Meetx de senaste tre åren analyserat olika intressanta mötesdestinationer, och Örebro är en av de d...
I samarbete med Datafångst kan Meetx erbjuda en modern och smidig hantering för inpassering och registrering av deltagarna på plats som vi kallar Print on Demand. Effektiv registrering och ökad säkerhet!
Det fungerar så att deltagaren får en bekräftelse i sin mail inför konferensen och ett sms innehållande en streckkod och en välkomnande hälsning när de är på väg till konfere...
Konferens- och kongressarrangören Sweden Meetx rivstartar 2017 med att inleda en rad nya samarbeten. Ett av dem är det långsiktiga samarbetet med Jönköping Convention Bureau.
För att bredda sitt verksamhetsområde utanför Västra Götalandsregionen har MEETX de senaste tre åren analyserat olika intressanta mötesdestinationer. Jönköping är en av destinationerna so...
Konferens- och kongressarrangören Sweden Meetx fortsätter sin starka frammarsch och går in i 2017 med att ta ett krafttag gällande hållbarhet. Målet är att öka kunskapen hos kunderna för hållbarhet kring konferenser.
– Vi ser att fler och fler av våra kunder blir mer medvetna om miljö och hållbarhet, vilket MEeetx självklart uppmuntrar. Meetx har ett gediget hållbarhe...
I torsdags avgjordes Trippus Awards på Waterfront i Stockholm och Meetx vann pris för ÅRETS KOMET. Meetx var nominerade i två kategorier, årets komet och årets innovation. Meetx tog hem vinsten för årets komet 2015.
Trippus motivering: Sweden Meetx har gjort en målmedveten satsning med hög ambition och stort engagemang hos alla medarbetare har gett tydligt resultat!
Vi är otrol...