Utställningsframgång genom Lead Scanning på Vetenskapliga Konferenser och Kongresser

För utställare på vetenskapliga konferenser och kongresser är möjligheterna för att nå ut till en målinriktad och kvalificerad publik enorma. Att delta i dessa evenemang kan öppna dörrar till samarbeten, möjliggöra produktlanseringar och öka kännedomen om din konferens, organisation, förening eller företag. För att maximera en utställningsframgång är det dock viktigt att vara strategisk och effekt...
Taggar
Nyhet

Meetx 10 år – Ett decennium av mod, samarbete och engagemang

För Meetx kommer 2024 gå i jubileets tecken. Vi firar nämligen 10 år som företag!   Meetx som är ett dotterbolag till Svenska Mässan Gothia Towers bildades 2014 då i Bok och Biblioteks regi som senare kom att landa i Svenska Mässan koncernen.   Det var ett härligt glatt gäng som i mars 2014 började kratta manegen för vad idag är en av Sveriges ledande PCO:er. Vi kan stolt berätta...
Taggar
Nyhet

Mästerlig Deltagarhantering: Nyckeln till En Framgångsrik Konferens eller Kongress

Att organisera en konferens eller kongress är en komplex uppgift som kräver skicklig hantering av många detaljer. Deltagarhantering och registrering är en av de mest kritiska aspekterna av detta arbete. Genom att professionellt och effektivt hantera deltagarregistret kan du säkerställa att evenemanget flyter smidigt och ger deltagarna en minnesvärd upplevelse. Här är några värdefulla strategier fö...
Taggar
Nyhet

Vetenskapliga konferenser – Meetx Framgång och Framåt

När det nu börjar lacka mot jul finns det en hel del highlights att belysa. Med nära 75 genomförda konferenser och kongresser under 2023, ett attraktivt avtal med KTH, en framgångssaga och flera goda tips att ta med sig på vägen. Den gemensamma nämnaren är att alla higlights har samma huvudrollsinnehavare, Meetx teammedlemmar. Ta del av alla highlights i vårt nyhetsbrev. Läs nyhetsbrev...
Taggar
Nyhet

Pressmeddelande: Meetx vinner förtroendet att arrangera KTH:s vetenskapliga konferenser och kongresser

Göteborg, 2023-12-18   – Meetx, en av Sveriges främsta professionella konferensarrangörer (PCO), tillkännager idag att dem återigen vinner upphandlingen som avser att leverera vetenskapliga konferenser och kongresser till Kungliga Tekniska Högskolan (KTH). Efter en konkurrensutsatt process har Meetx framgångsrikt säkrat avtalet för att arrangera och koordinera KTH:s vetenskapliga konfe...
Taggar
Nyhet

Smart Budgetering för Vetenskapliga Konferenser i Lågkonjunktur: En Guidning för Framgång

Att planera och genomföra vetenskapliga konferenser är en utmaning i sig, och när ekonomin går igenom en lågkonjunktur blir det ännu viktigare att vara strategisk med budgeten. I detta blogginlägg kommer vi titta på olika strategier och tips för att optimera budgeten och samtidigt säkerställa att kvaliteten på din vetenskapliga konferens förblir hög.   1. Samarbete med En Professionell ...
Taggar
Nyhet

Framgångsrika Vetenskapliga Konferenser: Upptäck Fördelarna med att Samarbete med en PCO

Att organisera och genomföra vetenskapliga konferenser är som att dirigera ett komplext orkesterstycke där varje detalj ska samordnas för att skapa harmoni. I detta komplicerade arrangemang kan en professionell konferensarrangör (PCO) vara den dirigent du behöver för att skapa en mästerlig och minnesvärd upplevelse. Låt oss dyka djupare in i de många fördelarna med att samarbeta med en PCO för att...
Taggar
Nyhet

Att Knacka på Dörren till Vetenskapens Värld: Vad Är en Vetenskaplig Konferens?

Vetenskapliga möten, konferenser och kongresser - dessa termer kan ibland låta som en slumpmässig samling av bokstäver, men i verkligheten är de något helt annat. Låt oss utforska vad de egentligen handlar om, vad de innebär, och varför de är så viktiga i den ständigt växande världen av vetenskap och forskning.   Vad är en Vetenskaplig Konferens? En vetenskaplig konferens är som ett gi...
Taggar
Nyhet

Anders Isander – Framgången Bakom ICOLD ‘s Årliga Möte och symposium 2023

I en inspirerande konversation med Anders Isander, ordförande i organisations­kommittén SwedCOLD, får vi veta mer om den imponerande bedriften att föra det internationella mötet ICOLD till den pulserande staden Göteborg. ICOLD är en organisation med anor som sträcker sig ända tillbaka till 1928, Anders är stolt över att påminna oss om att ICOLD:s första möte samman­föll med världs­kraft­konferense...
Taggar
Nyhet

Klimatsmarta och hållbara evenemang – En del av FN:s globala hållbarhetsmål

Agenda 2030 består av 17 globala mål för hållbar utveckling som syftar till att utrota fattigdom, stoppa klimatförändringar och skapa fredliga och trygga samhällen. Klimat, miljö och hållbarhetsfrågorna engagerar alla på ett eller annat sätt och oss på Meetx i synnerhet. Som PCO (professionell konferensarrangör) har vi stora möjligheter till att påverka och uppnå dessa mål. Inom mötesindustr...
Taggar
Nyhet

Minska matsvinnet på konferenser och kongresser: En Hållbar Guide

  Konferenser och kongresser är fantastiska tillfällen att utbilda sig, nätverka och inspireras. Allt som oftast ingår det också måltider i form av lunch och fika under dessa tillfällen. Maten är en stor del av helhetsupplevelsen för deltagarna och ska vara både genomtänkt och självklart hållbar. Meetx, professionell konferensarrangör (PCO) har hållbarhet högt upp på agendan och här delar ...
Taggar
Nyhet

7 anledningar till att minimera pappersförbrukningen på konferenser och kongresser

I en värld där vi ständigt strävar efter att minska vår påverkan på miljön har ni som arrangerar konferenser och kongresser stora möjlighet att göra skillnad genom att göra miljövänliga val och på så sätt påverka vilket avtryck som lämnas efter. Att minimera pappersanvändning har en betydande positiv effekt på vår planet och erbjuder många fördelar.   Här är sju anledningar till att ni sk...
Taggar
Nyhet

Att skapa lönsamma resultat genom effektiv utställning och sponsring på din vetenskapliga konferens

När det kommer till att arrangera en konferens är utställningar och sponsring två hörnstenar som inte bara kan förhöja deltagarnas upplevelse utan också generera betydande intäkter för arrangörerna. Att skapa en lönsam och givande utställnings- och sponsringsstrategi kräver noggrann planering, kreativitet och en förmåga att skapa win-win-lösningar för utställare/sponsorer, deltagare och dig som ar...
Taggar
Nyhet

Vi som arbetar på Meetx vill önska dig en glad sommar!

Det har varit ett intensivt, underbart, givande och fantastiskt roligt första halvår på 2023 för oss på Meetx. Blandade småhopp med kongresser, möten och konferenser i alla dess storlekar, omfattning och former. Vi startade året i januari med en mindre digital konferens för 50 personer och avslutade i juni med en större fysisk kongress för ca. 1300 personer. Som en sommarpresent vill vi dela...
Taggar
Nyhet

Budgetarbete – en stor del av framgången för en konferens

Trenden efter pandemi är att fler deltagare anmäler sig senare till konferenser och kongresser. Meetx uppdrag som konferensarrangör är att säkra kundens budget trots sena anmälningar, därför tänker vi utifrån flera olika ekonomiska utfall. Detta för att stå mer förberedd om något oförutsett skulle hända. Att arbeta proaktivt för att det ska bli en ekonomiskt hållbar konferens och för att hålla den...
Taggar
Nyhet

Meetx i samarbete med RISE – Lösningar för klimatsmarta evenemang, en del i FN:s globala mål för hållbar utveckling till 2030

  Att miljö och hållbarhet är en hjärtefråga för oss på Meetx är för många känt, men att vi också är miljödiplomerade enligt Svensk Miljöbas kanske inte alla hade koll på. Så sent som fredagen den 31 mars 2023 fick vi dessutom vår miljödiplomering förnyad i ett år till! Vi alla har ett ansvar att bidra till FN:s globala mål för hållbar utveckling, inom vår industri måste därför vi se t...
Taggar
Nyhet

5 anledningar att välja en professionell konferensarrangör som är medlem i IAPCO och ICCA

  Att skapa ett minnesvärt evenemang kräver mycket tid, energi och resurser. För att säkerställa en lyckad konferens bör man överväga att anlita en professionell konferensarrangör (PCO) som är medlem i International Association of Professional Congress Organisers (IAPCO) eller International Congress and Convention Association (ICCA). Här är några anledningar till att man bör välja en pr...
Taggar
Nyhet

Meetx expanderar – projektkoordinator med fokus på abstractshantering

värvar en nygammal kollega - projektkoordinator med fokus på abstractshantering Vi är otroligt glada över att återigen få välkomna Lina Selin till vårt team. Lina kommer arbeta som projektkoordinator där största fokus kommer att ligga på abstractshantering. Lina kommer närmast från Västra Götalandsregionen - Sjukhusen i Väster där hon hade rollen som verksamhetsutvecklare med fokus på föränd...
Taggar
Nyhet

9 tecken på varför du behöver en professionell konferensarrangör till ditt nästa möte!

Rollen för en modern professionell konferensarrangör (PCO) är att hjälpa konferenser, kongresser, möten och evenemang att lyckas genom att anpassa sig till organisationens och målgruppens behov. PCO:er erbjuder ett brett utbud av tjänster med allt från att säkra mötesplatser till att utveckla marknadsföringsplaner. De flesta individer med liten eller ingen erfarenhet av konferens och kongressar...
Taggar
Nyhet

Meetx växlar upp med ny sälj- och marknadsavdelning

  Maja Törngren, tidigare försäljnings- och marknadsansvarig på Meetx, har nu tagit över rollen som affärchef. Samtidigt bildas en helt ny sälj- och marknadsavdelning med Charlotte Augustsson som försäljnings- och marknadsansvarig och Marie Eriksson som sälj- och marknadskoordinator. 2014 var Maja Törngren en av dem som grundade Meetx, tillsammans med bland andra de seniora projektleda...
Taggar
Nyhet

Meetx affärschef om registrering i samarbete med Trippus

  Första intrycket är väldigt viktigt för deltagaren till konferensen. Som arrangör av en konferens eller kongress vill man göra allt för att underlätta för deltagaren som skall anmäla sig. Detta är oftast första kontaktpunkten deltagaren får med konferensen eller kongressen. Om dem får en bra första upplevelse i detta skede...
Taggar
Nyhet

Lyckas med din vetenskapliga konferens

Att arrangera en framgångsrik vetenskaplig konferens eller kongress handlar om att leverera en bra helhetsupplevelse. Programmet behöver vara väl avvägt med tongivande talare inom ämnet för att locka besökare och ge värde. Men det finns mycket runtomkring som också behöver klaffa – från maten som serveras till hur enkelt det är att ta sig till och från konferensanläggningen. Här hittar du värdeful...
Taggar
Nyhet

Så skapar du hållbara vetenskapliga konferenser

En medvetenhet om negativ miljöpåverkan genomsyrar idag större delen av den vetenskapliga världen och är något de allra flesta vill bidra till att minska. På Meetx ser vi en tydligt ökande trend för hållbara konferenser, både på den internationella scenen och bland mindre aktörer på hemmaplan. Viljan att göra miljömässigt smarta val är större än någonsin och en utveckling som gör oss särskilt glad...
Taggar
Nyhet

Så går din vetenskapliga konferens ihop ekonomiskt

Att ta första steget till att anordna en vetenskaplig konferens känns ofta lite nervöst. För en ovan arrangör kan det upplevas som att det öppnar sig en komplex värld av olika delar som måste klaffa för att sista raden ska ligga i linje med projektets ekonomiska förväntningarna på det hela. Kombinationen av att känna sig personligt ansvarig för att allt ska gå i lås, och samtidigt sakna en ordentl...
Taggar
Nyhet

Meetx – Koordinator hotell & deltagarhantering

Meetx har lång erfarenhet som PCO – Professional Conference Organiser. Vi är en innovativ, driven och kompetent partner och erbjuder tjänster till företag, organisationer och myndigheter som vill genomföra effektiva och utvecklande möten, kongresser och konferenser i Sverige och utomlands.   Vi erbjuder fullständig service för hela arrangemanget och har ett komplett utbud av tjänster före, ...
Taggar
Nyhet

Vi söker projektledare

Meetx har lång erfarenhet som PCO – Professional Conference Organiser. Vi är en innovativ, driven och kompetent partner och erbjuder tjänster till företag, organisationer och myndigheter som vill genomföra effektiva och utvecklande möten, kongresser och konferenser i Sverige och utomlands.   Vi erbjuder fullständig service för hela arrangemanget och har ett komplett utbud av tjänster före, ...
Taggar
Nyhet

Glad sommar önskar vi på Meetx

Äntligen sommar... ...och vi börjar se ljuset i tunneln!   Nu har vi levt med en pandemi i över ett år. Äntligen nalkas sommaren och vi börjar se ljuset i tunneln. Vi på Meetx har haft det tufft men tack vare en trygg och stabil ägare har vi tagit oss ur pandemin relativt smärtfritt. Dessutom har vi fått möjligheten att utvecklas och skaffat oss nya erfarenheter.   Hybridmötena och ...
Taggar
Nyhet

En digital God Jul hälsning från oss till er…

...och ett riktigt Gott Nytt År! Aldrig tidigare har det legat så mycket tyngd, kraft och genuin mening bakom just den frasen - Gott Nytt År! Vi tror att vi står enade bakom känslan av att 2020 blev året som gud glömde. Ett riktigt skitår rent ut sagt. Ibland känns det svårare att se en mening i ett ordspråk som "inget ont som för något gott med sig". Men att bara se allt nattsvart ligger inte f...
Taggar
Nyhet

Nyhetsbrev

Var extra snälla mot varandra i Coronatider! Att coronakrisen har slagit hårt mot besöks- och turismnäringen har säkert inte undgått någon vid det här laget. Detta innefattar också Meetx och därför vill vi dela med oss till er av hur vi konkret påverkas av det rådande läget. Meetx ingår i koncernen Svenska Mässan Gothia Towers AB (SMGT) som lyder under Svenska Mässans stiftelse. SMGT har var...
Taggar
Nyhet

Meetx höga kvalitet ger IAPCO-medlemskap

”Vi är glada över att Meetx har lyckats med sin ansökan om att bli medlem i IAPCO. Vi vet att det ofta är en svår resa att nå de krav som krävs av IAPCO-medlemskapet, men deras ansökan var ett bevis på företagets kvalitet och de tjänster som de tillhandahåller”, säger Sarah Storie-Pugh, vd IAPCO. Meetx är nu godkända enligt IAPCO- standarden. Oavsett var en kongress eller event arrangeras så ga...
Taggar
Nyhet

Meetx är nu medlem i ICCA

ICCA - Det globala samhället och kunskapsnavet för den internationella föreningens mötesindustri ICCA - Internationella kongress- och kongressföreningen - representerar världens ledande leverantörer för hantering, transport och mottagning av internationella möten och evenemang och omfattar mer än 1000 medlemsföretag och organisationer i nästan 100 länder över hela världen. Sedan starten för mer...
Taggar
Nyhet

Meetx har miljödiplomerat ECOC Conference 2017

Sweden Meetx har tillsammans med organisationskommittén miljödiplomerat den internationella kongressen ECOC Conference 2017 enligt Svensk Miljöbas. ECOC 2017 arrangeras i Göteborg den 17–21 september på Svenska Mässan. ECOC är den största konferensen inom optisk kommunikation i Europa och ett av de största och mest prestigefulla eventen i världen inom detta område. Den 17 september anländer 1.2...
Taggar
Nyhet

Sweden Meetx stärker sin position med ny samarbetspartner

2016 var ett rekordår för konferens- och kongressarrangören Sweden Meetx med en omsättning på 107 miljoner kronor. Nu stärker Meetx sin position ytterligare genom att inleda ett nytt samarbete med Örebro Convention Bureau. För att bredda sitt verksamhetsområde har Meetx de senaste tre åren analyserat olika intressanta mötesdestinationer, och Örebro är en av de destinationer man nu valt att stor...
Taggar
Nyhet

Effektiv registrering och ökad säkerhet – Print on Demand

I samarbete med Datafångst kan Meetx erbjuda en modern och smidig hantering för inpassering och registrering av deltagarna på plats som vi kallar Print on Demand. Effektiv registrering och ökad säkerhet! Det fungerar så att deltagaren får en bekräftelse i sin mail inför konferensen och ett sms innehållande en streckkod och en välkomnande hälsning när de är på väg till konferensen. Namnskylten o...
Taggar
Nyhet

Meetx i nytt samarbete med Jönköping Convention Bureau

Konferens- och kongressarrangören Sweden Meetx rivstartar 2017 med att inleda en rad nya samarbeten. Ett av dem är det långsiktiga samarbetet med Jönköping Convention Bureau. För att bredda sitt verksamhetsområde utanför Västra Götalandsregionen har MEETX de senaste tre åren analyserat olika intressanta mötesdestinationer. Jönköping är en av destinationerna som MEETX nu valt att storsatsa i. Vi...
Taggar
Nyhet

Meetx går i bräschen för hållbarhet – från helhet till detaljer

Konferens- och kongressarrangören Sweden Meetx fortsätter sin starka frammarsch och går in i 2017 med att ta ett krafttag gällande hållbarhet. Målet är att öka kunskapen hos kunderna för hållbarhet kring konferenser. – Vi ser att fler och fler av våra kunder blir mer medvetna om miljö och hållbarhet, vilket MEeetx självklart uppmuntrar. Meetx har ett gediget hållbarhetstänkande som grundas på v...
Taggar
Nyhet

Meetx vann pris för ÅRETS KOMET!

I torsdags avgjordes Trippus Awards på Waterfront i Stockholm och Meetx vann pris för ÅRETS KOMET. Meetx var nominerade i två kategorier, årets komet och årets innovation. Meetx tog hem vinsten för årets komet 2015. Trippus motivering: Sweden Meetx har gjort en målmedveten satsning med hög ambition och stort engagemang hos alla medarbetare har gett tydligt resultat! Vi är otroligt stolta och...
Taggar
Nyhet